"Una reunión es solo una parte del trabajo de un equipo"
Competencias para la conducción de la reunión:
- Inteligencia emocional
- Habilidad para la expresión oral
- Persuasión
- Conversación
- Liderazgo
- Cultura tecnológica
8 pasos para una reunión exitosa:
- Planificar el encuentro y el informe al equipo
- Exigir puntualidad a los asistentes
- Elaborar una agenda de contenidos con los temas a tratar
- Acotar los temas según la agenda
- Manejar la reunión con cuotas de humor
- Evitar monólogos
- Prevenir la formación de bandos
- Tomar nota de los temas tratados en la reunión
Comentario:
En todo grupo es necesario tomar momentos de organización o simplemente para motivar al grupo. Para esto, es muy común realizar reuniones, en las cuales se toman puntos de interés que definan el objetivo de la reunión y se logre llegar a un acuerdo. Las reuniones son de gran importancia en los equipos o grupos de trabajo y es necesario que las empresas las realicen para poder administrar sus recursos de una mejor manera. La persona indicada para conducir la reunión debe estar bien preparada y debe contar con todo lo necesario para dirigir, ya sea, material, información, tecnología y promover el lugar, hora y fecha. También es importante que se tomen recomendaciones y se de espacio para opiniones de los participantes, esto dará retroalimentación al tema tratado y se pueden realizar mejoras en el grupo.
No hay comentarios:
Publicar un comentario